Polityka prywatności

Horn Development Sp. z o.o. z siedzibą w Henrykowie wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO)  przekazuje informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych. 

Informacje zawarte w Polityce prywatności pomogą Państwu zrozumieć, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza Horn Development Sp. z o.o. z siedzibą w Henrykowie w jakim celu są one wykorzystywane oraz jakie przysługują Państwu prawa w związku z ochroną danych osobowych.

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Horn Development Sp. z o.o. z siedzibą w Henrykowie, ul. Kobaltowa 11, 15-511 Henrykowo (dalej jako ADO lub Administrator danych osobowych). 

Mogą Państwo skontaktować się z ADO:

1) za pomocą e-maila: biuro@horndevelopment.pl  
2) za pomocą telefonu: +48 502 086 775
3) drogą pocztową: ul. Kobaltowa 11, 15-511 Henrykowo

Jakie dane przetwarza administrator danych osobowych?

W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych  ADO może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane: 

1. 1. podstawowe dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, nazwa firmy, NIP; 

2. 2. dane adresowe i kontaktowe, w tym między innymi: adres, numer telefonu, adres e-mail; 

3. 3. dane internetowe oparte na plikach cookie  (dodatkowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookie znajdują się w Polityce plików cookie dostępnej na stronie www.horndevelopment.pl

4. 4. inne dane niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej ADO przetwarza Państwa dane osobowe oraz jak długo dane są przechowywane?

1. Informacja przeznaczona dla nabywców nieruchomości lub ich przedstawicieli

Jeżeli zawarli Państwo z ADO umowę rezerwacyjną, umowę deweloperską, umowę przenoszącą własność, to ADO przetwarza Państwa dane w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

1. I. Zawarcie i realizacja umowy / podjęcie działań na żądanie nabywcy przed zawarciem umowy.
   art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
   Okres realizacji umowy/okres podejmowania działań na żądanie nabywcy przed zawarciem umowy.

2. II. Spełnienie przez ADO obowiązków wynikajacych z przepisów prawa, w tym przepisów ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym (Ustawa deweloperska), przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości.
   art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z przepisami Ustawy deweloperskiej, w tym przepisami dotyczącymi treści umowy, obowiązków informacyjnych wobec nabywcy,  art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi.
   Okres realizacji umowy oraz okres realizacji obowiązków wynikających z przepisów Ustawy deweloperskiej, w tym okres przechowywania dokumentacji związanej z zawarciem i realizacją umowy. Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa.

3. III. Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą, co stanowi uzasadniony interes prawny ADO.
   art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
   Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

2. Informacja przeznaczona do osób zainteresowanych ofertą ADO oraz zainteresowanych przedstawieniem ADO swojej oferty.

Jeśli są Państwo:

• –  zainteresowani ofertą ADO lub podmiot, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają jest zainteresowany ofertą ADO

• –  zainteresowani przedstawieniem ADO swojej oferty. 

to ADO przetwarza Państwa dane osobowe w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

I. Przedstawienie zamówionej oferty, zapoznanie się z ofertą  i prowadzenie korespondencji/rozmów związanych z ofertą.
art. 6 ust. 1 lit. a) – zgoda na przetwarzanie danych w celu przedstawienia oferty.
art. 6 ust. 1 lit. b)  – podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają.
art. 6 ust. 1 lit. f)  RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest przedstawienie zamówionej przez Państwa oferty.
1) Okres niezbędny do przedstawienia oferty, zapoznania się z ofertą i prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z  ofertą jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego  sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO);
2) Okres niezbędny do podjęcia czynności związanych z żądaniem przed zawarciem umowy (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

II. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

3. Informacja przeznaczona dla kontrahentów ADO.

Jeśli zawarli Państwo z ADO umowę, w tym np. umowę o świadczenie usług, umowę dostawy, umowę sprzedaży, to ADO przetwarza Państwa dane  w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

I. Wykonanie umowy zawartej z ADO lub podjęcie działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie.
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Okres obowiązywania umowy lub okres niezbędny do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.

II. Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej.
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi.
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa.

III. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

4. Informacja przeznaczona dla przedstawicieli / pracowników / współpracowników kontrahenta ADO.

Jeśli są Państwo przedstawicielem / pracownikiem / współpracownikiem kontrahenta ADO, np. występują Państwo jako osoba wyznaczona do kontaktu lub osoba upoważniona do dokonywania określonych działań w imieniu kontrahenta, realizują Państwo na zlecenie kontrahenta ADO określone usługi to ADO przetwarza Państwa dane  w celu, na podstawie prawnej oraz przez okres wskazany poniżej:

I. Realizacja umowy zawartej przez ADO z podmiotem, w którego imieniu lub na którego rzecz Państwo działają  lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie w/w podmiotu, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO.
art. 6 ust. 1 lit.  f) RODO
Okres obowiązywania umowy, przez który działają Państwo w imieniu lub na rzecz podmiotu, który ma zawartą umowę z ADO.

II. Spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej jeśli Państwa dane były podane w umowie lub innych dokumentach związanych z realizacją przez ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa.
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi.
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa.

III. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami  z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

5. Informacja przeznaczona do osób kontaktujących się z ADO drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

I. Kontakt w związku z zapytaniem / zgłoszeniem
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytanie / zgłoszenie.
art. 6 ust. 1 lit. b)  RODO – realizacja  umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Państwo działają.
art. 6 ust. 1 lit. f)  RODO – prawnie uzasadniony interes ADO, którym jest odpowiedź na Państwa zapytanie / zgłoszenie.
1) Okres niezbędny do prowadzenia korespondencji/rozmów związanych z zapytaniem/zgłoszeniem jednak nie dłużej niż do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego  sprzeciwu wobec przetwarzana danych w tym celu (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO);
2)  Okres niezbędny do wykonywania czynności związanych z realizacją umowy lub z żądaniem przed zawarciem umowy (w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

II. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO.
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z uwzględnieniem okresów przedawnienia określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

Skąd ADO pozyskuje Państwa dane?

W większości przypadków ADO  pozyskuje  Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa. 

W określonych sytuacjach ADO  może  pozyskać Państwa dane: 

1. 1) od podmiotu w imieniu którego lub na rzecz którego Państwo działają (dotyczy w szczególności przedstawicieli/pracowników/współpracowników kontrahentów ADO); przekazywanymi danymi są najczęściej imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu; 

2. 2) automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej za pośrednictwem plików cookie.

Czy muszą Państwo podawać swoje dane?

I. Nabywcy nieruchomości

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Odmowa podania danych może  skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji.

II. Kontrahenci

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może  skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji.

III. Przedstawiciele kontrahenta / osoby do kontaktu / osoby wykonujące czynności w imieniu kontrahenta

Jeżeli podają Państwo dane osobowe bezpośrednio ADO, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez ADO umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona.

IV. Osoby zainteresowane ofertą ADO / osoby zainteresowane przedstawieniem swojej oferty ADO

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przedstawienia Państwu oferty/ zapoznania się z Państwa ofertą i prowadzenia komunikacji/rozmów związanych z ofertą. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości przedstawienia oferty/zapoznania się z ofertą i prowadzenia rozmów związanych z ofertą.

V. Osoby kontaktujące się drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty elektronicznej

Podanie przez Państwa danych niezbędnych do udzielenia i odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie.

Komu ADO może przekazać Państwa dane osobowe?

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:

1. 1. osoby upoważnione przez ADO do przetwarzania Państwa danych osobowych na polecenie ADO;

2. 2. podmioty, świadczące na rzecz ADO usługi, w tym:

1. 1. a) dostawcy usług technicznych i organizacyjnych; 

   2. b) dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez ADO działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;

1. 3. inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Czy ADO zamierza przekazywać Państwa dane do państw spoza europejskiego obszaru gospodarczego / organizacji międzynarodowych?

ADO nie zamierza  przekazywać Państwa danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz organizacji międzynarodowych.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych przez ADO?

W związku z przetwarzaniem przez ADO Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:

1. 1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);

2. 2. prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);

3. 3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO; 

4. 4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

5. 5. prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.

Przysługuje Państwu również:

1. 1. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych ADO  naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;

2. 2. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem – jeśli ADO przetwarza dane na podstawie zgody.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień ADO umożliwia kontakt między innymi:

1. 1. za pomocą e-maila: biuro@horndevelopment.pl 

2. 2. drogą pocztową: ul. Kobaltowa 11, 15-511 Henrykowo

Czy wobec Państwa danych będą podejmowane zautomatyzowane deyzje (decyzje bez udziału człowieka)?

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Państwa, w tym do profilowania.

Prawo wniesienia sprzeciwu

Dodatkowo ADO  informuje, że z uwagi na fakt, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartych na prawnie uzasadnionym interesie ADO  z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.